Cosa fa un agente immobiliare: tutte le mansioni

Stai pensando di intraprendere una carriera nel mondo del real estate? Per farti un’idea precisa, ecco per te un articolo di Casavo su cosa fa un agente immobiliare in una giornata tipo, tra mansioni quotidiane, studio, approfondimenti costanti e gestione degli imprevisti.

Il ruolo dell’agente immobiliare

Per chi osserva questo lavoro dall’esterno la risposta alla domanda “Cosa fa l’agente immobiliare?” sembra ovvia: mostra case alle persone. In verità dietro ai tanti appuntamenti giornalieri c’è molto altro.

Per riassumere possiamo dire che gli agenti gestiscono compravendite e locazioni con un ruolo di mediazione tra chi vende e chi compra o tra locatari e locatori. Quando consegui l’abilitazione professionale entri in possesso di una serie di competenze fondamentali per curare questi rapporti. Il tuo obiettivo è di diventare un punto di riferimento all’interno della trattativa tra due o più persone estranee che cercano di ottenere per sé il massimo vantaggio. Per farlo hai bisogno di preparazione, competenza ed empatia, e di strutturare la tua routine lavorativa sui 7 passaggi che ora ti illustriamo.

1. Ricerca di nuovi clienti

Trovare nuovi alloggi e persone a cui proporli è un aspetto fondamentale di questa professione. Qui le capacità relazionali risultano particolarmente utili: cortesia, precisione e professionalità sono aspetti molto apprezzati per instaurare rapporti di fiducia e concludere trattative.

Se, per capire il carico di impegni che ti aspetta, ti stai chiedendo quante ore lavora un agente immobiliare, ti diciamo con onestà che a volte è necessario fare un passo oltre il tradizionale orario di ufficio. Se per esempio un cliente ti contatta la sera o nel fine settimana con un messaggio, ti consigliamo di rispondere subito, anche solo per rinviare con cortesia a un successivo appuntamento nelle ore lavorative. Basta mandare un piccolo segnale per far sentire che ci sei.

2. Studio e aggiornamento

Per mantenerti al passo con le novità del settore hai bisogno di studiare con costanza. Ritaglia un po’ di tempo nella tua giornata per leggere le novità amministrative e legislative sul mercato. Dedicati sempre all’aggiornamento attraverso corsi o con il microlearning, un sistema di organizzazione del tempo che ti consente di trovare nuove ispirazioni in pochi minuti.

3. Gestione del portafoglio clienti e immobili

Tenere in ordine i tuoi contatti e gli incarichi in corso ti aiuta a sapere sempre cosa fare e con chi relazionarti. Sviluppa un metodo per creare il tuo archivio e integrare le informazioni in tuo possesso in modo rapido e accurato. Riuscirai così a combinare gli appartamenti con i profili più adatti in base a valutazione, metratura e altre caratteristiche.

4. Le visite per vendere o affittare

Mostrare gli immobili ai potenziali clienti è la parte più importante di cosa fa un agente immobiliare. Quando accompagni le persone a visitare le proprietà del tuo portafogli devi trovare le parole giuste per convincere, rassicurare e conquistare. Sta a te mettere in mostra le caratteristiche di pregio e ridimensionare i difetti, anticipare le domande e comprendere le necessità.

Spesso avrai anche bisogno di condurre dei sopralluoghi per allestire la casa, e magari per metterla in ghingheri con la tecnica dell’home staging.

5. Gli appuntamenti con i clienti

Che cosa fa un agente fuori dall’ufficio? Semplice: gira per la città tra un appuntamento e l’altro. Oltre a mostrare gli appartamenti, ci sono le visite alle persone che intendono immettere proprietà sul mercato, i rilievi per le valutazioni e gli incontri meno formali per caffè o pranzi con colleghi e clienti in cerca di consigli. Ci sono poi i servizi fotografici da seguire per pubblicare annunci online con foto, video e la possibilità di effettuare visite virtuali. La giornata dell’agente difficilmente trascorre in un noioso e monotono turno alla scrivania.

6. La promozione sul web

L’attività di mediatore oggi non può fare a meno di una presenza digitale costante e curata. Per farti trovare – e per trovare a tua volta nuovi clienti – dedica tempo ed energia ai tuoi canali social. Racconta il tuo lavoro, presenta gli annunci che segui, trova un taglio personale per parlare di te. Una buona strategia di social media marketing riesce a fare la differenza più dei media tradizionali.

Cura anche la pubblicazione degli annunci online con fotografie di qualità e informazioni dettagliate, controlla di frequente la mail e pensa a sistemi sempre nuovi per dialogare con il pubblico.

7. I documenti amministrativi e burocratici

La risposta alla domanda quante ora lavora un agente immobiliare prevede una quota abbondante di tempo da dedicare ad adempimenti burocratici e amministrativi. Le varie trattative che segui hanno infatti bisogno di report, preliminari, preventivi e contratti la cui redazione spetta a te, magari con il supporto degli specialisti legali della tua agenzia.

Ci sono poi da compilare le pratiche interne, come per esempio:

• i rapporti sui contratti conclusi e sull’acquisizione di nuovi mandati;

• la gestione del registro immobili e clienti

• i resoconti sulle attività svolte;

• le ricerche e le analisi di mercato

Tutte attività di grande importanza che non vanno mai trascurate. Ora che conosci meglio i dettagli di cosa fa un agente immobiliare hai le informazioni per capire se è la professione che fa per te. Entrare nel mondo del real estate ti permette di contribuire a realizzare i sogni di tante persone in cerca di casa. Un obiettivo nobile e bellissimo, a cui noi di Casavo puntiamo ogni giorno proponendo ai nostri partner una serie di vantaggi tecnologici e gestionali per facilitarli nel loro lavoro. Scopri subito il nostro programma partner e unisciti al futuro dell’immobiliare.